- Что входит в организационный (регистрационный) взнос?
В стоимость, указанную в положении входит проживание 3 ночи, двухразовое питание (завтрак и обедоужин – обед в вечернее время), участие в 1-2 номинациях, а также все услуги, связанные с проведением фестиваля (см. положения).
cтоимость:
140 евро с человека - Что такое обедоужин?
Обедоужин – это обед (первое, второе, напиток) в вечернее время. По желанию группы и если позволяет программа можно перенести на обеденное время либо поделить обедоужин на суп и второе блюдо (суп съесть в обеденное время, а второе вечером). Подобные варианты следует оговаривать заранее, так как не все гостиницы/пансионаты соглашаются на разделение. - Можно ли заказать 3разовое питание?
Можно заказать дополнительное питание. В зависимости от фестиваля и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость 3го питания от 7 евро с человека в день. - Будет ли питание в день приезда?
При стандартной программе коллективы начинают обедоужином и заканчивают завтраком в день гала-концерта. (В общем 3 пакета питания завтрак-обедоужин) - Сколько стоит дополнительная ночь, если не уезжать после гала-концерта?
32 евро с человека (ночлег, обедоужин после гала-концерта, завтрак в день отъезда. - Можно ли заказать дополнительное питание в день гала-концерта?
Можно В зависимости от фестиваля и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость от 7 евро с человека. - Какие бонусы есть для руководителей?
Предлагаем бонус 19+ 1 руководитель бесплатно. Считается от полного количества делегации (не только непосредственных участников) - Сколько стоит принять участие без проживания?
Мы не практикуем участие без проживания для приезжающих коллективов. - Надо ли доплачивать за сольную номинацию?
В регистрационный взнос входят следующие комбинации номинаций:
– ансамбль + ансамбль
– ансамбль + малые формы (4-7 участников)
-малые формы + малые формы (4-7 участников)
Доплата 5 евро с человека при участии в двух следующих номинациях:
– ансамбль + соло / трио / дуэт
– малые формы + соло / трио / дуэт
Доплата 10 евро с человека при участии в двух следующих номинациях:
– соло+соло
– соло+дуэт /трио
– трио + дуэт - Может ли участник участвовать в трех номинациях?
Да, может! За 3-ю номинацию доплата 10 евро с человека - Если коллектив участвует только в одной номинации, уменьшается ли стоимость?
Нет, взнос включает участие в 1 либо 2 номинациях, указанных выше (см. пункт 9) - Какие фотографии прикреплять к заявке?
Просьба высылать яркие фотографии хорошего качества с выступлений или постановочные в формате .jpg или .png (просьба не вклеивать фотографии в вордовские документы). - Оформляете ли вы приглашения для получения виз?
Да, на основе заявочных документов оформляем приглашения для получения шенген визы “культура” - Какие документы понадобятся, если у участников есть биометрические паспорта и коллектив планирует пересекать границу по “безвизу” (Украина, Молдова)?
На основе заявочных документов оформляем приглашение на фестиваль (со списком всей делегации) для предоставления на границе. В приглашение указана будет цель поездки, даты и подтверждение резервации гостиницы/пансионата на период проведения фестиваля. - Могут ли родители тоже поехать на фестиваль и получить визы?
Да, в состав делегаций могут входить и сопровождающие родители. В список включаем всех. - Будут ли визы бесплатные по вашему приглашению?
Мы в приглашении выражаем просьбу о выдаче всем членам делегации бесплатных виз. Окончательное решение остается за консулами. От себя коллективы должны выслать ходатайство (в электронном виде) на имя консула с просьбой принять документы без регистрации и выдать бесплатные визы. - Как проходит подача документов на визы?
Просьба уточнять в консульствах, какие дополнительные документы понадобятся для подачи на визы (кроме приглашения организаторов). Также обращаем внимание, что на данный момент документы в основном принимаются через визовые центры. Это означает, что даже если консул принял решение освободить участников от оплаты консульского сбора за визы, участники должны оплатить сервисные услуги визового центра. - Нужен ли оригинал приглашения при подаче визовых документов?
Большинство (не все) консульств и визовых центров требуют наличие оригинала приглашения. Этот момент следует уточнять на месте. Пересылка (обычная) приглашения 7 евро. Экспресс-пересылка – 70-100 евро (в зависимости от страны и региона). - Как добраться на ваши фестивали?
Самый оптимальный вариант – это трансфер автобусом (Брест, Гродно, Львов).
По запросу можем просчитать трансфер из других городов: Братислава, Варшава, Прага и др. - Какие аэропорты находятся поблизости?
Зима – Краков (ближайший), Катовице, Братислава, Вена (самый дальний из перечисленных).
Весна 2023 – Вроцлав (ближайший), Прага, Катовице, Краков (самый дальний из перечисленных).
Лето – Варшава, Гданьск
Осень – Краков (ближайший), Катовице, Братислава, Вена (самый дальний из перечисленных). - Сколько стоит трансфер?
Трансферы рассчитываются исходя из нескольких факторов: количество человек в группе, совместный или отдельный транспорт, количество дней на фестивале, место проведения фестиваля, запланированные экскурсии. - Как далеко проживают коллективы от места проведения фестиваля?Возможное расстояние может составлять до 30 км.
- Как коллективы добираются на репетиции и выступления?
При самостоятельном заказе трансфера следует закладывать поездки от гостиницы до места проведения фестиваля. При заказе трансфера через нас в стоимость входят поездки на репетиции и выступления, а также проживание и питание водителей. При самостоятельном заказе трансфера коллектив оплачивает проживание и питание водителей. - Какие экскурсии вы предлагаете?
Экскурсии по каждому фестивалю можно посмотреть здесь - Где можно взять полное положение фестивалей?
Полные положения можно скачать на нашем сай те - Какая форма заявки?
Подать заявку можно по ссылке, размещенной на нашем сайте - Как проходит регистрация заявки?
После получения заявки выставляем счёт на регистрацию (предоплату)- солисты и группы до 10 человек 30-50%, коллективы (больше 10 человек) 10%-20% от общей суммы. Заявка регистрируется после получения предоплаты. - Возвращается ли предоплата в случае, если поездка отменена по каким-либо причинам?
Регистрация не возвращается после выставления приглашения. - Как с Вами можно связаться, чтобы получить ответы на дополнительные вопросы?
Наши контактные данные - Как можно узнавать новости о ваших фестивалях?
Вы можете следить за нашими фестивалями в facebook, vkontakte, instagram (festivalsinpoland) и в одноклассниках. Вы можете также подписаться на нашу рассылку: на главной странице под рубриками справа есть раздел, где можно это сделать или вы можете написать нам с просьбой включить Ваш адрес в нашу базу данных. - Куда высылать заполненные заявки?
Заявки заполняются в электронном виде. Ссылки на заявки можно найти тут
Часто задаваемые вопросы
Reply