- Что входит в организационный (регистрационный) взнос?
В стоимость, указанную в положении входит проживание 3 ночи, двухразовое питание (завтрак и обедоужин – обед в вечернее время), участие в 1-2 номинациях, а также все услуги, связанные с проведением фестиваля
cтоимость:
210 евро с человека (2026 г) - Что такое обедоужин?
Обедоужин – это обед (первое, второе, напиток) в вечернее время. По желанию группы и если позволяет программа можно перенести на обеденное время либо поделить обедоужин на суп и второе блюдо (суп съесть в обеденное время, а второе вечером). Подобные варианты следует оговаривать заранее, так как не все гостиницы/пансионаты соглашаются на разделение. - Можно ли заказать 3разовое питание?
Можно заказать дополнительное питание. В зависимости от фестиваля и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость 3го питания от 20 евро с человека в день. - Будет ли питание в день приезда?
При стандартной программе коллективы начинают обедоужином и заканчивают завтраком в день гала-концерта. (В общем 3 пакета питания завтрак-обедоужин) - Какие бонусы есть для руководителей?
Предлагаем бонус 20 + 1 руководитель бесплатно. Считается от полного количества делегации (не только непосредственных участников) - Сколько стоит принять участие без проживания?
Мы не практикуем участие без проживания для приезжающих коллективов. - Какие фотографии прикреплять к заявке?
Просьба высылать яркие фотографии хорошего качества с выступлений или постановочные в формате .jpg или .png (просьба не вклеивать фотографии в вордовские документы). - Оформляете ли вы приглашения для получения виз?
Да, на основе заявочных документов оформляем приглашения для получения шенген визы “культура” - Какие документы понадобятся, если у участников есть биометрические паспорта и коллектив планирует пересекать границу по “безвизу” (Украина, Молдова)?
На основе заявочных документов оформляем приглашение на фестиваль (со списком всей делегации) для предоставления на границе. В приглашение указана будет цель поездки, даты и подтверждение резервации гостиницы/пансионата на период проведения фестиваля. - Могут ли родители тоже поехать на фестиваль и получить визы?
Да, в состав делегаций могут входить и сопровождающие родители. В список включаем всех. - Будут ли визы бесплатные по вашему приглашению?
Мы в приглашении выражаем просьбу о выдаче всем членам делегации бесплатных виз. Окончательное решение остается за консулами. От себя коллективы должны выслать ходатайство (в электронном виде) на имя консула с просьбой выдать бесплатные визы. - Как проходит подача документов на визы?
Просьба уточнять в консульствах, какие дополнительные документы понадобятся для подачи на визы (кроме приглашения организаторов). Также обращаем внимание, что на данный момент документы в основном принимаются через визовые центры. Это означает, что даже если консул принял решение освободить участников от оплаты консульского сбора за визы, участники должны оплатить сервисные услуги визового центра. - Нужен ли оригинал приглашения при подаче визовых документов?
Большинство (не все) консульств и визовых центров требуют наличие оригинала приглашения. Этот момент следует уточнять на месте. - Как далеко проживают коллективы от места проведения фестиваля? Возможное расстояние может составлять до 30 км.
- Как коллективы добираются на репетиции и выступления?
При самостоятельном заказе трансфера следует закладывать поездки от гостиницы до места проведения фестиваля. При заказе трансфера через нас в стоимость входят поездки на репетиции и выступления, а также проживание и питание водителей. При самостоятельном заказе трансфера коллектив оплачивает проживание и питание водителей. - Как проходит регистрация заявки?
После получения заявки выставляем счёт на регистрацию (предоплату). Заявка регистрируется после получения предоплаты. - Возвращается ли предоплата в случае, если поездка отменена по каким-либо причинам?
Регистрация не возвращается после выставления приглашения. - Как с Вами можно связаться, чтобы получить ответы на дополнительные вопросы?
Наши контактные данные - Как можно узнавать новости о ваших фестивалях?
Вы можете следить за нашими фестивалями в facebook, vkontakte, instagram (festivalsinpoland) и в одноклассниках. Вы можете также подписаться на нашу рассылку: на главной странице под рубриками справа есть раздел, где можно это сделать или вы можете написать нам с просьбой включить Ваш адрес в нашу базу данных.
Часто задаваемые вопросы
Reply