Часто задаваемые вопросы

Posted on by
  1. Что входит в организационный (регистрационный) взнос? 
    В стоимость, указанную в положении входит проживание  3 ночи, двухразовое питание (завтрак и обедоужин – обед в вечернее время), участие в 1-2 номинациях, а также все услуги, связанные с проведением фестиваля
    cтоимость:
    210  евро с человека (2026 г)
  2. Что такое обедоужин?
    Обедоужин – это обед (первое, второе, напиток) в вечернее время. По желанию группы и если позволяет программа можно перенести на обеденное время либо поделить обедоужин на суп и второе блюдо (суп съесть в обеденное время, а второе вечером). Подобные варианты следует оговаривать заранее, так как не все гостиницы/пансионаты соглашаются на разделение.
  3. Можно ли заказать 3разовое питание?
    Можно заказать дополнительное питание. В зависимости от фестиваля  и места приема пищи (в гостинице или в городе) стоимость 3го питания от 20 евро с человека в день.
  4. Будет ли питание в день приезда?
    При стандартной программе коллективы начинают обедоужином и заканчивают завтраком в день гала-концерта. (В общем 3 пакета питания завтрак-обедоужин)
  5. Какие бонусы есть для руководителей?
    Предлагаем бонус 20 + 1 руководитель бесплатно. Считается от полного количества делегации (не только непосредственных участников)
  6. Сколько стоит принять участие без проживания?
    Мы не практикуем участие без проживания для приезжающих коллективов.
  7. Какие фотографии прикреплять к заявке?
    Просьба высылать яркие фотографии хорошего качества с выступлений или постановочные в формате .jpg или .png (просьба не вклеивать фотографии в вордовские документы).
  8. Оформляете ли вы приглашения для получения виз?
    Да, на основе заявочных документов оформляем приглашения для получения шенген визы “культура”
  9. Какие документы понадобятся, если у участников есть биометрические паспорта и коллектив планирует пересекать границу по “безвизу” (Украина, Молдова)?
    На основе заявочных документов оформляем приглашение на фестиваль (со списком всей делегации) для предоставления на границе. В приглашение указана будет цель поездки, даты и подтверждение резервации гостиницы/пансионата на период проведения фестиваля.
  10. Могут ли родители тоже поехать на фестиваль и получить визы?
    Да, в состав делегаций могут входить и сопровождающие родители. В список включаем всех.
  11. Будут ли визы бесплатные по вашему приглашению?
    Мы  в приглашении выражаем просьбу о выдаче всем членам делегации бесплатных виз. Окончательное решение остается за консулами. От себя коллективы должны выслать ходатайство (в электронном виде) на имя консула с просьбой выдать бесплатные визы.
  12. Как проходит подача документов на визы? 
    Просьба уточнять в консульствах, какие дополнительные документы понадобятся для подачи на визы (кроме приглашения организаторов). Также обращаем внимание, что на данный момент документы в основном принимаются через визовые центры. Это означает, что даже если консул принял решение освободить участников от оплаты консульского сбора за визы, участники должны оплатить сервисные услуги визового центра.
  13. Нужен ли оригинал приглашения при подаче визовых документов?
    Большинство (не все) консульств и визовых центров требуют наличие оригинала приглашения. Этот момент следует уточнять на месте.
  14. Как далеко проживают коллективы от места проведения фестиваля? Возможное расстояние  может составлять до 30 км.
  15. Как коллективы добираются на репетиции и выступления?
    При самостоятельном заказе трансфера следует закладывать поездки от гостиницы до места проведения фестиваля.  При заказе трансфера через нас в стоимость входят поездки на репетиции и выступления, а также проживание и питание водителей. При самостоятельном заказе трансфера коллектив оплачивает проживание и питание водителей.
  16. Как проходит регистрация заявки?
    После получения заявки выставляем счёт на регистрацию (предоплату). Заявка регистрируется после получения предоплаты.
  17. Возвращается ли предоплата в случае, если поездка отменена по каким-либо причинам?
    Регистрация не возвращается после выставления приглашения.
  18. Как с Вами можно связаться, чтобы получить ответы на дополнительные вопросы?
    Наши контактные данные 
  19. Как можно узнавать новости о ваших фестивалях?
    Вы можете следить за нашими фестивалями в facebook, vkontakte, instagram (festivalsinpoland) и в одноклассниках. Вы можете также подписаться на нашу рассылку: на главной странице под рубриками справа есть раздел, где можно это сделать или вы можете написать нам с просьбой включить Ваш адрес в нашу базу данных.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *