Niniejsza Polityka Prywatności danych osobowych (dalej – Polityka Prywatności) obowiązuje w odniesieniu do wszystkich informacji, które Fundacja “Inicjatywa”, znajdująca się pod adresem https://festivalsinpoland.pl/, może uzyskać o Użytkowniku podczas korzystania z witryny https://festivalsinpoland.pl/, a także przy składaniu i rejestracji zgłoszeń.

DEFINICJE TERMINÓW 1.1. W niniejszej Polityce Prywatności stosowane są następujące terminy:

1.1.1. „Administracja” – upoważnieni pracownicy zarządzający stroną, działający w imieniu Fundacji “Inicjatywa”, organizujący i (lub) dokonujący przetwarzania danych osobowych, określający cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych podlegających przetwarzaniu, czynności (operacje) wykonywane na danych osobowych.

1.1.2. „Dane osobowe” – wszelkie informacje odnoszące się do bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (podmiot danych osobowych).

1.1.3. „Przetwarzanie danych osobowych” – każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych za pomocą narzędzi automatycznych lub bez użycia takich narzędzi, w tym zbieranie, zapis, systematyzowanie, przechowywanie, aktualizowanie (odnawianie, zmienianie), pobieranie, wykorzystywanie, przekazywanie (udostępnianie, rozpowszechnianie, dostęp), anonimizowanie, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.

1.1.4. „Poufność danych osobowych” – obowiązkowy wymóg nieudostępniania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych lub innej podstawy prawnej, obowiązujący Operatora lub inne osoby mające dostęp do danych osobowych.

1.1.5. „Użytkownik strony https://festivalsinpoland.pl/ (dalej – Użytkownik)” – osoba (prawna lub fizyczna) mająca dostęp do Strony za pośrednictwem Internetu i korzystająca ze Strony Portalu.

1.1.6. „Cookies” – mały fragment danych wysyłany przez serwer sieciowy i przechowywany na komputerze użytkownika, który to klient sieciowy lub przeglądarka wysyła do serwera w każdym zapytaniu HTTP przy próbie otwarcia odpowiedniej strony witryny.

1.1.7. „Adres IP” – unikalny adres sieciowy węzła w sieci komputerowej, zbudowanej w oparciu o protokół IP.

POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Korzystanie przez Użytkownika z witryny fundacji oznacza zgodę z niniejszą Polityką Prywatności oraz warunkami przetwarzania danych osobowych Użytkownika.

2.2. W przypadku braku zgody na warunki Polityki Prywatności Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z witryny fundacji i nie wysyłać zgłoszeń rejestracyjnych celem udziału w festiwalach.

2.3. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie witryny https://festivalsinpoland.pl/. Portal nie kontroluje ani nie odpowiada za strony internetowe osób trzecich, do których Użytkownik może przejść za pomocą linków dostępnych na stronie fundacji.

2.4. Administracja nie weryfikuje poprawności danych osobowych dostarczonych przez Użytkownika witryny fundacji.

PRZEDMIOT POLITYKI PRYWATNOŚCI 3.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa obowiązki Administracji dotyczące nieujawniania i zapewnienia ochrony danych osobowych, które Użytkownik przekazuje na żądanie Administracji podczas rejestracji zgłoszenia na wydarzenie i zamówienia usług.

3.2. Dane osobowe, które mogą być przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności, są przekazywane przez Użytkownika poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i/lub innych formularzy na stronie https://festivalsinpoland.pl/ i poza nią i mogą obejmować następujące informacje:

• nazwa (osoba prawna), imię, nazwisko Użytkownika (osoba fizyczna)
• wiek Użytkownika (osoba fizyczna)
• kontaktowy numer telefonu Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
• adres e-mail Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
• adres Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
• linki do profili w mediach społecznościowych Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
• komunikatory Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
• audio, zdjęcia i materiały wideo przekazane przez Użytkownika w celu rejestracji zgłoszenia
• audio, zdjęcia i materiały wideo oraz inne materiały powstałe podczas festiwalu i po jego zakończeniu.

3.3. Portal chroni dane, które są automatycznie przekazywane w procesie przeglądania reklam i odwiedzania stron, na których zainstalowany jest skrypt statystyczny systemu („pixel”):

• adres IP
• informacje z cookies
• informacje o przeglądarce (lub innej aplikacji umożliwiającej dostęp do wyświetlania reklam)
• czas dostępu
• adres strony, na której znajduje się blok reklamowy
• referrer (adres poprzedniej strony).

3.4. Inne dane osobowe niewymienione powyżej podlegają bezpiecznemu przechowywaniu i nie mogą być ujawniane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w punktach 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., i 5.6. niniejszej Polityki Prywatności.

CELE ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA 4.1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez Administrację Portalu w celu:

• identyfikacji Użytkownika zarejestrowanego na stronie https://festivalsinpoland.pl/ w celu złożenia zgłoszenia rejestracyjnego.
• nawiązania kontaktu z Użytkownikiem, w tym przesyłania powiadomień, zapytań związanych z korzystaniem z witryny, świadczenia usług, obsługi zapytań i zgłoszeń.
• potwierdzenia poprawności i pełności danych osobowych.
• utworzenia konta podczas składania zgłoszenia, jeśli Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
• przesyłania Użytkownikowi informacji o wydarzeniach, z jego zgodą.

SPOSOBY I TERMINY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 5.1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika odbywa się bez ograniczeń czasowych, w sposób zgodny z prawem, w tym przy użyciu środków automatycznych.

5.2. Użytkownik zgadza się, że Administracja może przekazywać dane osobowe stronom trzecim, takim jak usługi kurierskie, pocztowe, operatorzy telekomunikacyjni, w celu przetwarzania zgłoszeń.

5.3. Użytkownik zgadza się, że Administracja może publikować niektóre dane (imię, nazwisko, kraj, wiek) na swoich stronach internetowych oraz stronach współorganizatorów.

**Polityka Prywatności Danych Osobowych** (dalej „Polityka Prywatności”) obowiązuje w odniesieniu do wszelkich informacji, które Fundacja „Inicjatywa” (zwana dalej „Fundacją”), umieszczona pod domeną https://festivalsinpoland.pl/, może uzyskać o Użytkowniku podczas korzystania z serwisu https://festivalsinpoland.pl/ oraz podczas składania i rejestracji zgłoszenia.

### DEFINICJE TERMINÓW
1.1. W niniejszej Polityce Prywatności używane są następujące terminy:

1.1.1. „Administracja” – upoważnieni pracownicy zarządzający stroną internetową, działający w imieniu Fundacji „Inicjatywa”, którzy organizują i/lub przeprowadzają przetwarzanie danych osobowych, a także określają cele przetwarzania danych osobowych, zakres przetwarzanych danych osobowych oraz operacje wykonywane na danych osobowych.

1.1.2. „Dane osobowe” – wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (podmiotu danych osobowych).

1.1.3. „Przetwarzanie danych osobowych” – każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, za pomocą środków automatycznych lub bez ich użycia, w tym zbieranie, zapisywanie, systematyzowanie, przechowywanie, aktualizowanie, wykorzystywanie, przekazywanie, anonimizowanie, blokowanie, usuwanie i niszczenie danych osobowych.

1.1.4. „Poufność danych osobowych” – obowiązek Operatora lub innych osób mających dostęp do danych osobowych, aby nie ujawniać danych bez zgody podmiotu danych osobowych lub istnienia innej prawnej podstawy.

1.1.5. „Użytkownik serwisu https://festivalsinpoland.pl/” (dalej „Użytkownik”) – osoba (prawna lub fizyczna), która uzyskuje dostęp do Serwisu i korzysta z niego za pośrednictwem Internetu.

1.1.6. „Cookies” – małe fragmenty danych wysyłane przez serwer i przechowywane na urządzeniu użytkownika, które klient internetowy lub przeglądarka wysyła do serwera przy każdej próbie otwarcia strony.

1.1.7. „Adres IP” – unikalny adres sieciowy w sieci komputerowej opartej na protokole IP.

### POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Korzystanie przez Użytkownika z serwisu Fundacji oznacza zgodę na niniejszą Politykę Prywatności oraz warunki przetwarzania danych osobowych.

2.2. W przypadku braku zgody z warunkami Polityki Prywatności, Użytkownik musi zaprzestać korzystania z serwisu Fundacji i nie wysyłać dokumentów aplikacyjnych na udział w festiwalach.

2.3. Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się tylko do serwisu https://festivalsinpoland.pl/. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za serwisy stron trzecich, do których Użytkownik może uzyskać dostęp poprzez linki dostępne na stronie Fundacji.

2.4. Administracja nie sprawdza prawdziwości danych osobowych dostarczonych przez Użytkownika.

### PRZEDMIOT POLITYKI PRYWATNOŚCI
3.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zobowiązania Administracji do zachowania poufności danych osobowych dostarczonych przez Użytkownika podczas składania zgłoszenia na wydarzenie oraz zapytania o usługi.

3.2. Dane osobowe, które mogą być przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności, dostarczane są przez Użytkownika poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i/lub innych formularzy zapytania na stronie https://festivalsinpoland.pl/ i poza nią. Dane te mogą obejmować:

– Nazwę (osoba prawna), imię, nazwisko Użytkownika (osoba fizyczna)
– Wiek Użytkownika (osoba fizyczna)
– Telefon kontaktowy Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
– Adres e-mail (osoba prawna i fizyczna)
– Adres Użytkownika (osoba prawna i fizyczna)
– Linki do profili w mediach społecznościowych (osoba prawna i fizyczna)
– Komunikatory (osoba prawna i fizyczna)
– Materiały audio, foto i wideo dostarczone przez Użytkownika do rejestracji zgłoszenia
– Materiały stworzone podczas festiwalu i po jego zakończeniu.

### CELE ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH
4.1. Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane przez Administrację serwisu w następujących celach:

– Identyfikacja Użytkownika
– Ustanowienie komunikacji z Użytkownikiem
– Potwierdzenie dokładności danych osobowych
– Tworzenie konta podczas składania zgłoszenia
– Udostępnianie informacji o wydarzeniach Fundacji.

### SPOSOBY I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

**5.1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika odbywa się bez ograniczeń czasowych, w dowolny sposób zgodny z prawem, w tym w systemach informatycznych danych osobowych z użyciem środków automatyzacji lub bez ich użycia.**

**5.2. Użytkownik zgadza się, że Administracja ma prawo przekazywać dane osobowe osobom trzecim, w szczególności firmom kurierskim, pocztowym, operatorom telekomunikacyjnym, firmom transportowym, konsulatom, domom kultury, hotelom wyłącznie w celu przetwarzania wniosku Użytkownika i dla pełnego udziału Użytkownika w wydarzeniu.**

**5.3. Użytkownik zgadza się, że Administracja ma prawo umieszczać niektóre dane osobowe (imię, nazwisko, kraj, wiek uczestników itp.) na swoich zasobach internetowych, a także na zasobach współorganizatorów Projektu.**

**5.4. Użytkownik, składając wniosek i korzystając z witryny (wypełniając formularze), zgadza się, że zgodnie z Ustawą 1, art. 10 z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wyraża zgodę na otrzymywanie informacji o festiwalu/projekcie od Fundacji „Inicjatywa” (Festiwale w Polsce) na adres e-mail podany w zgłoszeniu/formularzach i zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 wraz z późniejszymi zmianami i ustawami w ramach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wyraża zgodę na wprowadzenie adresu e-mail do systemu Mailchimp w celu otrzymywania informacji o festiwalu/projekcie. Zgoda Użytkownika jest dobrowolna.**

**5.5. Użytkownik zgadza się, że materiały fotograficzne i wideo pozyskane w trakcie wydarzeń mogą być wykorzystywane w prasie drukowanej i/lub w mediach internetowych i/lub przez organizatorów i współorganizatorów festiwalu; mogą być zmieniane, uzupełniane, tłumaczone na dowolne języki, wykorzystywane i modyfikowane według uznania Fundacji „Inicjatywa”; wszelkie prawa do zdjęć, nagrań wideo i audio wykonanych w ramach festiwalu oraz ich rozpowszechnianie należą wyłącznie do Komitetu Organizacyjnego – Fundacji „Inicjatywa” i współorganizatorów wydarzeń; to prawo nie jest ograniczone czasowo ani przestrzennie; obrazy, od momentu ich zakupu od oficjalnego fotografa i operatora wideo Fundacji „Inicjatywa”, stają się poza kontrolą i odpowiedzialnością Fundacji „Inicjatywa”.**

**5.6. Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane uprawnionym organom władzy publicznej Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie na podstawach i w trybie określonym przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej.**

**5.7. W przypadku utraty lub ujawnienia danych osobowych Administracja informuje Użytkownika o utracie lub ujawnieniu danych osobowych.**

**5.8. Administracja podejmuje niezbędne środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych Użytkownika przed niezgodnym z prawem lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, zmianą, zablokowaniem, kopiowaniem, rozpowszechnianiem, a także innymi niezgodnymi z prawem działaniami osób trzecich.**

**5.9. Administracja wspólnie z Użytkownikiem podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zapobiec stratom lub innym negatywnym konsekwencjom spowodowanym utratą lub ujawnieniem danych osobowych Użytkownika.

Kontynuuję tłumaczenie na polski:

—

**ZOBOWIĄZANIA STRON**

**6.1. Użytkownik jest zobowiązany:**

**6.1.1. Przekazać informacje dotyczące danych osobowych, które są niezbędne do korzystania ze strony internetowej https://festivalsinpoland.pl/ oraz do rejestracji i przetwarzania zgłoszenia do udziału w wydarzeniach Fundacji „Inicjatywa”.**

**6.2. Administracja strony zobowiązuje się:**

**6.2.1. Wykorzystywać uzyskane informacje wyłącznie w celach wskazanych w pkt 4 niniejszej Polityki prywatności.**

**6.2.2. Zapewnić, że informacje poufne będą przechowywane w tajemnicy, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody Użytkownika, a także nie sprzedawać, wymieniać, publikować ani w jakikolwiek inny sposób ujawniać przekazanych danych osobowych Użytkownika, z wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt 5.2., 5.3., 5.4., 5.5. i 5.6. niniejszej Polityki prywatności.**

**6.2.3. Podejmować środki ostrożności w celu ochrony poufności danych osobowych Użytkownika zgodnie z procedurami zwyczajowo stosowanymi w obrocie gospodarczym przy ochronie tego typu informacji.**

**6.2.4. Dopilnować, aby materiały fotograficzne i wideo przedstawiające uczestników (dzieci, młodzież i dorosłych) biorących udział w festiwalach były prezentowane w pozytywnym świetle oraz aby nie było jasne, kto dokładnie znajduje się na zdjęciu.**

**6.2.5. Dokonać blokady danych osobowych dotyczących odpowiedniego Użytkownika od momentu zgłoszenia przez Użytkownika lub jego prawnego przedstawiciela bądź upoważniony organ ds. ochrony praw podmiotów danych osobowych żądania na czas weryfikacji, w przypadku stwierdzenia nieprawdziwych danych osobowych lub niezgodnych z prawem działań.**

—

**ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON**

**7.1. Administracja, która nie wywiązała się ze swoich zobowiązań, ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Użytkownika w związku z niezgodnym z prawem wykorzystaniem danych osobowych, zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., 5.6. oraz 7.2. niniejszej Polityki prywatności.**

**7.2. W przypadku utraty lub ujawnienia informacji poufnych Administracja strony nie ponosi odpowiedzialności, jeśli informacje te:**

**7.2.1. Stały się publicznie dostępne przed ich utratą lub ujawnieniem.**

**7.2.2. Zostały uzyskane od osoby trzeciej przed ich otrzymaniem przez Administrację strony.**

**7.2.3. Zostały ujawnione za zgodą Użytkownika.**

—

**ROZWIĄZYWANIE SPORÓW**

**8.1. Przed wystąpieniem z pozwem sądowym w sprawach wynikających z relacji pomiędzy Użytkownikiem strony https://festivalsinpoland.pl/ a Administracją strony, wymagane jest złożenie reklamacji (pisemna propozycja dobrowolnego rozwiązania sporu).**

**8.2. Odbiorca reklamacji ma 30 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania na pisemne powiadomienie składającego reklamację o wyniku jej rozpatrzenia.**

**8.3. W przypadku braku porozumienia spór zostanie przekazany do rozstrzygnięcia sądowi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej.**

**8.4. Niniejsza Polityka prywatności oraz relacje pomiędzy Użytkownikiem a Administracją strony podlegają przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej.**

—

**DODATKOWE WARUNKI**

**9.1. Administracja ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności bez zgody Użytkownika.**

**9.2. Nowa Polityka prywatności wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na Stronie, chyba że nowa wersja Polityki prywatności stanowi inaczej.**

**9.3. Wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności należy kierować na adres e-mail: natallia.polkh@gmail.com**

**9.4. Obowiązująca Polityka prywatności znajduje się na stronie pod adresem https://festivalsinpoland.pl/?p=6906